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TNR Suite · Gestion documentaire

TNR Suite GED

La gestion électronique des documents de votre organisation : classement, archivage, recherche instantanée et circuits de validation — pour retrouver le bon document en quelques secondes, en toute sécurité.

Archivage numériqueRecherche instantanéeCircuits de validationAccès sécurisé par rôle
Le constat

Contrats, factures, notes de service, dossiers du personnel : dans la plupart des PME et administrations, ces documents sont dispersés entre des classeurs papier, des dossiers partagés mal organisés et des boîtes mail individuelles. Résultat — un document introuvable au moment où on en a le plus besoin, et aucune traçabilité sur qui a consulté ou modifié quoi.

TNR Suite GED centralise l'archivage et la circulation des documents de l'organisation, avec un accès sécurisé et une recherche rapide — dans la continuité des autres briques de la TNR Suite, comme le SIRH ou SyscoGest.

Fonctionnalités clés
Classer, retrouver, sécuriser
Classement & archivage
  • Classement des documents par catégorie, dossier et exercice
  • Numérisation et rattachement des pièces justificatives aux dossiers concernés
Recherche instantanée
  • Recherche par mot-clé, référence, date ou type de document
  • Retrouvez le bon document en quelques secondes, sans fouiller les classeurs
Circuits de validation
  • Circulation d'un document entre plusieurs intervenants avant validation
  • Historique des étapes et des décisions prises
Sécurité & traçabilité
  • Accès aux documents selon le rôle de l'utilisateur
  • Journal des consultations et modifications, pour une traçabilité complète
Un module pensé pour s'intégrer à votre gestion existante. TNR Suite GED complète naturellement le Pilotage Administratif et le SIRH — les dossiers du personnel, les pièces comptables et les contrats peuvent y être centralisés au même endroit. Contactez-nous pour évaluer un déploiement adapté à l'organisation de vos documents.

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